Datenschutz

WhatsInk Tattoo GmbH · Stand: 30. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website www.whatsink.de sowie bei den hier beschriebenen Kontaktmöglichkeiten.

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

WhatsInk Tattoo GmbH, Zum Eisenhammer 7a, 46049 Oberhausen, Deutschland · E-Mail: info@whatsink.de · Telefon: +49 (0)176 217 050 62

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die genannten Kontaktdaten wenden.

2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Tattoo-Beratungen und Termine zu organisieren sowie Anfragen zu unseren Schulungen zu bearbeiten. Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir außerdem die unten beschriebenen Statistik- und Marketingdienste.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer von Ihnen gewünschten vorvertraglichen Anfrage erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer angemessenen Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Erforderliche Verarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Einwilligungsabhängige Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

3 Hosting und technische Bereitstellung durch Wix

Unsere Website wird mit Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel. Wix und die von Wix eingesetzten Dienstleister stellen die technische Infrastruktur für die Website zur Verfügung.

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit und dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Wix verarbeitet Website-Besucherdaten im Rahmen der technischen Bereitstellung in unserem Auftrag. Die hierfür maßgeblichen Bedingungen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag von Wix geregelt. Informationen zu möglichen Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in Abschnitt 10.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix: https://de.wix.com/about/privacy

4 Kontaktformular und weitere Anfragen

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Art Ihrer Anfrage, Nachrichten, Angaben zu Tattoo-Motiven und Terminwünschen sowie Informationen zu gewünschten Schulungen gehören.

Das Kontaktformular ermöglicht außerdem das Hochladen von Dateien. Hochgeladene Motivvorlagen, Fotos und weitere Dateien verarbeiten wir, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Beratung oder die Vorbereitung eines gewünschten Termins erforderlich sind. Bitte übermitteln Sie nur die dafür notwendigen Informationen und Dateien.

Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige allgemeine Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem in Abschnitt 2 beschriebenen berechtigten Interesse.

Die über das Website-Formular übermittelten Daten werden über die von Wix bereitgestellten Formular- und Kontaktverwaltungsfunktionen verarbeitet. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden außerdem die für die Übermittlung und Speicherung erforderlichen E-Mail-Dienstleister eingesetzt.

Weitere Empfänger können von uns beauftragte IT- und E-Mail-Dienstleister sein, soweit deren Leistungen für die technische Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung über das Formular gegebenenfalls nicht möglich. Weitere Angaben sind freiwillig.

Abgeschlossene Anfragen und die dazugehörigen hochgeladenen Dateien speichern wir zur Klärung möglicher Rückfragen für bis zu sechs Monate nach Abschluss der jeweiligen Anfrage und löschen sie anschließend. Grundlage einer erforderlichen Nachspeicherung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der nachvollziehbaren Bearbeitung des Kontaktvorgangs und der Klärung dazugehöriger Rückfragen. Eine frühere Löschung erfolgt, wenn die Daten dafür nicht mehr benötigt werden. Soweit aus einer Anfrage ein Vertrag entsteht oder eine andere rechtliche Grundlage die weitere Speicherung bestimmter Unterlagen erfordert, gelten die ergänzenden Kriterien in Abschnitt 11.

5 Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie können uns über die normale WhatsApp-App kontaktieren. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Irland, bereitgestellt.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, Nachrichten, Terminwünsche und gegebenenfalls Bilder oder Dateien, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vertragsbezogenen Anfragen beruht unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der von Ihnen gewählten Kontaktaufnahme.

WhatsApp verarbeitet außerdem eigene Konto-, Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch WhatsApp richtet sich nach den Datenschutzinformationen dieses Anbieters.

Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Unsere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeicherten Chat-Inhalte und zugehörigen Dateien löschen wir nach den in Abschnitt 4 beschriebenen Kriterien spätestens sechs Monate nach Abschluss der jeweiligen Anfrage, soweit keine andere rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht. Die eigene Datenspeicherung durch WhatsApp und die von Ihnen auf Ihrem Gerät gespeicherten Inhalte können hiervon abweichen.

Datenschutzinformationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

6 Cookies und Verwaltung Ihrer Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden.

Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sowie der Beachtung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Für nicht notwendige Speicher- und Auslesevorgänge holen wir vorher Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Solange Sie keine Auswahl getroffen haben, sind nur notwendige Cookies aktiv.

Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Cookie-Banner. Dort können Sie allen Kategorien zustimmen, nur notwendige Cookies zulassen oder über „Einstellungen“ einzelne Kategorien auswählen:

• Notwendig: sicherer Betrieb der Website, Versand des Anfrageformulars und Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Diese Kategorie ist immer aktiv.
• Funktional: Komfortfunktionen, die sich Einstellungen und Eingaben merken.
• Statistik: Wix Analytics, Google Analytics über den Google Tag Manager und Microsoft Clarity (Abschnitt 7).
• Marketing: Google-Dienste zur Messung von Werbung und Reichweite über den Google Tag Manager (Abschnitt 7).

Sie können nicht notwendige Verarbeitungen ablehnen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Dafür finden Sie unten auf jeder Seite den Link „Cookie-Einstellungen“. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Das Cookie-Banner ist Bestandteil unserer Website. Ihre Auswahl wird über die Einwilligungsverwaltung von Wix umgesetzt und gespeichert. Dabei wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Auswahl gesetzt, und Wix verarbeitet Ihre Auswahl, den Zeitpunkt der Auswahl, eine technische Kennung sowie technische Browser- und Verbindungsdaten, um Ihre Entscheidung umzusetzen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für einen erforderlichen Einwilligungsnachweis ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Speicherung Ihrer Auswahl auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Technisch wird derzeit zusätzlich die Einwilligungssoftware der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland, geladen, die über die Wix-Plattform eingebunden ist. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Browser- und Geräteinformationen an Server von Usercentrics übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Verwaltung von Einwilligungen. Weitere Informationen: https://usercentrics.com/privacy-policy/

7 Statistik und Marketing: Wix Analytics, Google Tag Manager, Google Analytics und Microsoft Clarity

Die in diesem Abschnitt beschriebenen Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie im Cookie-Banner der jeweiligen Kategorie zugestimmt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Wix Analytics. Mit Wix Analytics werten wir die Nutzung unserer Website aus, um unser Angebot zu verbessern. Anbieter ist Wix.com Ltd., Israel. Abhängig von der Funktion können insbesondere Seitenaufrufe, Einstiegs- und Herkunftsseiten, Sitzungen, Interaktionen sowie Informationen zu Browser, Gerät und ungefährer geografischer Herkunft ausgewertet werden. Dabei können technische Kennungen und Cookies eingesetzt werden.

Google Tag Manager. Wir nutzen den Google Tag Manager, um die auf unserer Website eingesetzten Google-Dienste zu verwalten und zu laden. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Anbieter die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst wertet keine Nutzungsprofile aus, verarbeitet beim Laden aber Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten. Er wird nur geladen, wenn Sie der Kategorie Statistik oder Marketing zugestimmt haben.

Google Analytics. Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie Statistik verwenden wir Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Anbieter ist ebenfalls die Google Ireland Limited. Dabei werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen wie Klicks und Formularaufrufe, die zuvor besuchte Seite sowie Informationen zu Gerät, Browser, Betriebssystem und ungefährem Standort verarbeitet. Google verarbeitet hierfür Ihre IP-Adresse, speichert sie nach eigenen Angaben bei Google Analytics 4 jedoch nicht. Zur Wiedererkennung Ihres Browsers setzt Google Analytics Cookies (insbesondere „_ga“ und „_ga_“ mit nachfolgender Kennung), die bis zu zwei Jahre gespeichert werden. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer gelöscht.

Microsoft Clarity. Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie Statistik verwenden wir Microsoft Clarity, um die Bedienbarkeit unserer Website zu verbessern. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erfasst, wie Besucher die Website nutzen, etwa Klicks, Mausbewegungen und Scrollverhalten, und erstellt daraus Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen. Eingaben in Formularfelder werden dabei nach Angaben von Microsoft standardmäßig maskiert. Clarity setzt Cookies (insbesondere „_clck“ für bis zu ein Jahr und „_clsk“ für einen Tag). Microsoft kann die Daten auch in den USA verarbeiten (Abschnitt 10). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Marketing. Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie Marketing können über den Google Tag Manager Google-Dienste zur Messung von Werbung und Reichweite geladen werden, etwa um festzustellen, ob eine Anzeige zu einem Besuch oder einer Anfrage geführt hat. Dabei können Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt werden.

Google kann die Daten auch in den USA verarbeiten; Hinweise dazu finden Sie in Abschnitt 10. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

8 Schriftarten und Links zu Google Maps

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind lokal in die Website eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Wir binden keine Karten ein. Bei unserer Adresse finden Sie lediglich einen Link zu Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den Dienst von Google auf; für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen von Google.

9 Verweise auf soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Verweise auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den Dienst des jeweiligen Anbieters auf. Für dessen Datenverarbeitung gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.

Die Verlinkung ist von eingebetteten Social-Media-Inhalten zu unterscheiden. Falls wir solche Inhalte auf der Website einbinden, informieren wir über die damit verbundene Verarbeitung und holen eine erforderliche Einwilligung vor dem Laden ein.

10 Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei der Nutzung der beschriebenen Dienste können personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere die internationale Bereitstellung der Wix-, Google-, Microsoft- und gegebenenfalls WhatsApp-Dienste.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Für weitere internationale Übermittlungen beschreibt Wix je nach Empfänger Angemessenheitsbeschlüsse, den EU-US-Datenschutzrahmen bei einschlägiger Zertifizierung oder Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Google beschreibt für Übermittlungen an Google LLC und die erfassten US-Tochtergesellschaften eine Zertifizierung unter dem EU-US-Datenschutzrahmen. Soweit dessen Anwendungsbereich und der entsprechende Angemessenheitsbeschluss greifen, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO. Für weitere Übermittlungen nutzt Google nach eigenen Angaben gegebenenfalls Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Die Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, eine Kopie der Klauseln anzufordern, sind hier erläutert: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

Microsoft Corporation ist unter dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert. Soweit dessen Anwendungsbereich und der entsprechende Angemessenheitsbeschluss greifen, erfolgt die Übermittlung in die USA auf Grundlage von Art. 45 DSGVO; im Übrigen nutzt Microsoft nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

WhatsApp beschreibt insbesondere Übermittlungen an WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA. Für die von deren Zertifizierung erfassten Übermittlungen stützt sich WhatsApp auf den EU-US-Datenschutzrahmen und den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss. Für bestimmte andere Übermittlungen, unter anderem in die USA, nach Großbritannien und Singapur, nennt WhatsApp Standardvertragsklauseln. Die einschlägigen Schutzmaßnahmen sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Kopie sind in den Datenschutzinformationen von WhatsApp beschrieben: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

Informationen zu den von Wix beschriebenen Schutzmaßnahmen: https://de.wix.com/about/privacy

11 Dauer der Speicherung

Die konkreten Fristen und Löschkriterien für einzelne Verarbeitungsvorgänge sind in den jeweiligen Abschnitten genannt. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die dort beschriebenen Zwecke erforderlich sind oder eine rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht.

Wenn aus einer Anfrage ein Vertrag entsteht, speichern wir die für dessen Durchführung erforderlichen Daten bis zum Abschluss der Vertragsabwicklung. Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir grundsätzlich acht Jahre auf. Empfangene Handels- und Geschäftsbriefe sowie Wiedergaben abgesandter Handels- und Geschäftsbriefe unterliegen grundsätzlich einer sechsjährigen Aufbewahrungsfrist; dies kann insbesondere vertragsbezogene Korrespondenz betreffen. Bücher und Jahresabschlüsse bewahren wir grundsätzlich zehn Jahre auf. Rechtsgrundlage für diese gesetzlich vorgeschriebene Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 147 AO, § 257 HGB und § 14b UStG.

Die gesetzlichen Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Dokument entstanden, die Rechnung ausgestellt beziehungsweise der Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden ist. Bei Büchern und Jahresabschlüssen ist das Jahr der letzten Eintragung beziehungsweise der Aufstellung maßgeblich. Gesetzliche Verlängerungen, etwa bei noch nicht abgeschlossenen steuerlichen Verfahren, bleiben vorbehalten. Nicht sämtliche Angaben einer Anfrage oder hochgeladenen Bilder unterliegen solchen Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrung von Vertragsunterlagen richtet sich nach ihrer Einordnung in die gesetzlichen Dokumentkategorien und nach dem im Einzelfall erforderlichen Verwendungszweck.

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, kann eine zweckgebundene weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall die Wahrung unserer Rechtsposition. Nach Wegfall der einschlägigen Zwecke und Pflichten werden die Daten gelöscht.

12 Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Dies betrifft insbesondere Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden.

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen; eine besondere Begründung ist hierfür nicht erforderlich.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für Einwilligungen auf der Website nutzen Sie den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite (Abschnitt 6). Für andere Anliegen erreichen Sie uns unter info@whatsink.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten: https://www.ldi.nrw.de